Cara Menghitung Uang Lembur dan Upah per Jam Karyawan
Uang lembur dihitung dari upah sejam, dan upah sejam bukan gaji dibagi 30 hari dibagi 8 jam. Angka pembaginya sudah ditetapkan undang-undang: 173. Salah memakai pembagi membuat selisihnya bisa puluhan ribu per bulan.
Lembur adalah pekerjaan di luar jam kerja yang sudah disepakati, dan setiap jamnya wajib dibayar dengan pengali tertentu. Banyak pekerja menerima nominal yang terasa "sudah sesuai", padahal hitungannya memakai pembagi yang salah.
Dasar perhitungan: upah sejam
Rumus yang dipakai adalah:
Upah sejam = 1/173 × upah sebulan
Angka 173 bukan angka bulat sembarangan. Angka ini berasal dari 52 minggu × 40 jam kerja seminggu, dibagi 12 bulan. Dengan begitu, pembagi sudah memperhitungkan bahwa satu bulan bukan 4 minggu penuh.
Upah sebulan yang dipakai adalah upah pokok ditambah tunjangan tetap. Tunjangan yang dibayar berdasarkan kehadiran, uang makan harian, dan uang transport harian tidak masuk hitungan.
Contoh: upah pokok Rp 7.000.000 ditambah tunjangan jabatan Rp 1.000.000, total Rp 8.000.000. Maka upah sejam = Rp 8.000.000 ÷ 173 = Rp 46.243 (dibulatkan).
Pengali lembur di hari kerja
| Jam lembur | Pengali upah sejam |
|---|---|
| Jam pertama | 1,5 kali |
| Jam kedua dan seterusnya | 2 kali |
Jadi lembur tiga jam di hari kerja dihitung: (1,5 × 46.243) + (2 × 46.243) + (2 × 46.243) = Rp 254.335. Perhatikan bahwa pengali 2 berlaku untuk jam kedua dan ketiga, bukan hanya jam kedua.
Pengali lembur di hari libur atau hari istirahat mingguan
Untuk hari libur resmi dan hari istirahat mingguan, pengalinya lebih besar dan bergantung pada pola kerja seminggu.
Pola enam hari kerja
- Jam ke-1 sampai ke-7: 2 kali upah sejam
- Jam ke-8: 3 kali upah sejam
- Jam ke-9 sampai ke-11: 4 kali upah sejam
Pola lima hari kerja
- Jam ke-1 sampai ke-8: 2 kali upah sejam
- Jam ke-9: 3 kali upah sejam
- Jam ke-10 sampai ke-12: 4 kali upah sejam
Contoh delapan jam kerja di hari libur dengan pola lima hari kerja: 8 × 2 × Rp 46.243 = Rp 739.888. Nominal sebesar ini sering tidak terbayar karena perusahaan hanya memberi "uang pengganti" tanpa menghitung pengali hari libur.
Batas jam lembur
Lembur tidak boleh tanpa batas. Ketentuan yang berlaku membatasi lembur maksimal 4 jam per hari dan 18 jam per minggu, dengan pengecualian untuk keadaan tertentu seperti pekerjaan yang tidak bisa ditunda atau force majeure.
Selain batas jam, ada dua syarat prosedural yang sering diabaikan:
- Lembur harus berdasarkan perintah tertulis dari atasan, atau perintah lisan yang dicatat.
- Pekerja harus menyetujui; lembur bukan kewajiban sepihak.
Bila perusahaan rutin meminta lembur tanpa perintah tertulis dan tanpa persetujuan, pekerja tetap berhak atas pembayaran, tetapi pembuktiannya menjadi lebih sulit. Karena itu simpan bukti absensi, tangkapan layar pesan penugasan, dan rekap lembur bulanan.
Lembur untuk pekerja dengan skema upah berbeda
Karyawan bergaji bulanan
Memakai rumus 1/173 seperti di atas. Ini kasus paling umum dan paling mudah dihitung.
Pekerja harian
Upah sebulan dihitung dari upah harian dikali jumlah hari kerja yang menjadi kesepakatan, lalu dibagi 173 untuk memperoleh upah sejam. Bila hari kerjanya berubah-ubah, gunakan rata-rata hari kerja aktual dalam satu bulan.
Pekerja paruh waktu
Pekerja paruh waktu umumnya dibayar per jam sesuai kesepakatan, dengan syarat nilainya tidak di bawah upah minimum yang dikonversi ke jam. Bila mereka diminta bekerja melebihi jam yang disepakati, kelebihannya dihitung sebagai lembur dengan pengali yang sama.
Untuk menghitung upah per jam dan proyeksi gaji bulanan pekerja paruh waktu, gunakan kalkulator gaji part time.
Pajak dan iuran atas uang lembur
Uang lembur adalah penghasilan bruto, sehingga masuk perhitungan PPh 21 pada bulan dibayarkan. Karena sifatnya tidak tetap, pembayaran lembur bisa membuat potongan pajak bulan itu terlihat lebih besar. Hitung dampaknya dengan kalkulator PPh 21.
Untuk iuran jaminan sosial, uang lembur umumnya tidak dijadikan dasar iuran JHT, JP, dan BPJS Kesehatan karena dasar iuran adalah upah bulanan tetap. Namun bila perusahaan memasukkannya, saldo jaminan Anda justru bertambah, jadi tidak merugikan.
Yang perlu diingat: uang lembur tidak boleh dijadikan dasar perhitungan THR dan tidak dijadikan dasar perhitungan pesangon, karena keduanya memakai komponen upah tetap.
Contoh rekap satu bulan
Karyawan dengan upah sebulan Rp 8.000.000, upah sejam Rp 46.243, bekerja lembur:
- 3 jam di hari kerja, dua kali dalam sebulan: 2 × Rp 254.335 = Rp 508.670
- 8 jam di satu hari libur (pola lima hari kerja): Rp 739.888
- Total uang lembur: Rp 1.248.558
Angka ini belum dipotong pajak. Untuk melihat berapa yang benar-benar diterima, masukkan gaji ditambah uang lembur ke kalkulator gaji bersih, atau hitung langsung dengan kalkulator uang lembur yang sudah memisahkan pengali hari kerja dan hari libur.
Cara menegosiasikan hitungan yang keliru
- Kumpulkan data: slip gaji tiga bulan terakhir, rekap absensi, dan catatan penugasan lembur.
- Hitung ulang dengan pembagi 173 dan pengali yang benar, per hari.
- Ajukan secara tertulis ke HR dengan tabel perbandingan: tanggal, jam, hitungan perusahaan, hitungan Anda.
- Minta penjelasan komponen upah mana yang dipakai sebagai dasar. Sering kali selisihnya berasal dari tunjangan yang seharusnya masuk hitungan.
Menghadapi pertanyaan seperti ini dengan angka yang rapi jauh lebih efektif daripada dengan keluhan umum. Tabel kecil berisi tanggal dan nominal biasanya cukup untuk membuka pembicaraan.