Cara Menghitung THR: Karyawan Tetap, Kontrak, dan yang Baru Masuk
THR bukan bonus sukarela, melainkan kewajiban yang punya rumus tetap. Kesalahan paling umum bukan pada nominalnya, tapi pada komponen upah yang dipakai sebagai dasar dan pada perlakuan pajaknya.
Setiap tahun menjelang hari raya, pertanyaan yang sama muncul di grup kantor: berapa THR saya kalau baru masuk lima bulan? Apakah THR karyawan kontrak sama dengan karyawan tetap? Dan kenapa nominal di slip terasa lebih kecil dari hitungan sendiri?
Jawabannya ada pada satu aturan turunan yang masih dipakai sampai sekarang: Permenaker 6/2016 tentang Tunjangan Hari Raya Keagamaan bagi Pekerja di Perusahaan. Aturan ini menetapkan siapa yang berhak, berapa besarnya, kapan harus dibayar, dan apa sanksinya bila terlambat.
Siapa yang berhak menerima THR
Syaratnya satu: masa kerja minimal satu bulan secara terus menerus. Tidak ada syarat status karyawan, jadi berlaku untuk:
- Pekerja dengan perjanjian kerja waktu tidak tertentu (PKWTT/karyawan tetap).
- Pekerja dengan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT/kontrak), termasuk yang diperpanjang.
- Pekerja harian lepas dan pekerja paruh waktu, sepanjang masa kerjanya memenuhi satu bulan.
- Pekerja dalam masa percobaan, karena masa percobaan tetap dihitung sebagai masa kerja.
Yang tidak berhak adalah pekerja yang sudah berakhir hubungan kerjanya sebelum hari raya. Hak atas THR melekat pada saat hari raya tiba, bukan pada saat kontrak ditandatangani.
Rumus besaran THR
Besarnya ditentukan oleh masa kerja, bukan oleh kinerja atau kehadiran:
| Masa kerja | Besaran THR |
|---|---|
| 12 bulan atau lebih | 1 (satu) kali upah sebulan |
| 1 sampai 11 bulan | (masa kerja ÷ 12) × 1 bulan upah |
Contoh proporsional: masa kerja 5 bulan, upah sebulan Rp 6.000.000. Maka THR = 5/12 × Rp 6.000.000 = Rp 2.500.000. Untuk masa kerja tepat 12 bulan, angkanya penuh satu bulan upah, bukan 12/12 dari sesuatu yang lain.
Komponen upah yang jadi dasar perhitungan
Ini bagian yang paling sering salah. Dasar perhitungan THR adalah upah pokok ditambah tunjangan tetap. Tunjangan tetap adalah tunjangan yang dibayarkan tanpa memandang kehadiran, misalnya tunjangan jabatan atau tunjangan keluarga.
Yang tidak masuk dasar perhitungan:
- Tunjangan tidak tetap, seperti uang makan harian, uang transport harian, dan uang kehadiran.
- Uang lembur.
- Bonus, komisi, dan insentif yang sifatnya tidak tetap.
- Reimbursement atau penggantian biaya.
Konsekuensinya: dua karyawan dengan gaji pokok sama bisa menerima THR berbeda bila struktur tunjangannya berbeda. Bila komponen upah Anda hanya terdiri dari upah pokok dan tunjangan tidak tetap, maka dasar perhitungannya adalah upah pokok saja.
Untuk pekerja dengan skema upah harian atau borongan, dasar perhitungan umumnya memakai rata-rata upah yang diterima. Minta bagian HR menunjukkan komponen mana yang mereka pakai, dan cocokkan dengan slip gaji tiga bulan terakhir.
Batas waktu pembayaran dan sanksinya
THR wajib dibayar paling lambat tujuh hari sebelum hari raya keagamaan. Aturan ini sengaja dibuat agar uangnya benar-benar bisa dipakai untuk kebutuhan hari raya, bukan sesudahnya.
Bila terlambat, perusahaan dikenai sanksi administratif, termasuk denda yang besarnya ditetapkan sebagai persentase dari total THR yang harus dibayar. Denda itu dibayarkan ke pekerja, bukan ke kas negara. Karena itu, menunda THR tidak pernah menguntungkan perusahaan secara finansial.
Bila THR tidak dibayar sama sekali, pekerja dapat menempuh dua jalur: melapor ke dinas ketenagakerjaan setempat, atau mencatatnya sebagai perselisihan hak. Untuk nilai yang tidak besar, jalur pertama biasanya lebih cepat karena bersifat pembinaan dan pengawasan.
Perlakuan pajak: THR kena PPh 21
THR adalah penghasilan, jadi objek PPh 21. Karena sifatnya tidak teratur, pemotongannya digabung pada bulan THR dibayarkan: penghasilan bruto bulan itu menjadi gaji ditambah THR.
Contoh: gaji Rp 8.000.000 per bulan dan THR Rp 8.000.000 dibayar di bulan yang sama. Bruto bulan tersebut Rp 16.000.000, dan tarif efektif bulan itu dihitung dari angka Rp 16.000.000, bukan dari Rp 8.000.000. Inilah sebabnya potongan pajak di slip bulan THR terlihat jauh lebih besar.
Namun total pajak setahun tidak berubah hanya karena penggabungan ini. Pada perhitungan Desember, seluruh penghasilan bruto setahun dihitung ulang dengan tarif Pasal 17, lalu dikurangi pajak yang sudah dipotong Januari sampai November. Bila ternyata ada kelebihan potong, kelebihan itu menjadi kredit pajak di SPT Tahunan Anda.
Untuk melihat angka potongan pada bulan tertentu, gunakan kalkulator PPh 21 dengan tarif TER dan masukkan bruto gabungan gaji plus THR. Untuk menghitung sisa yang benar-benar masuk rekening, gunakan kalkulator gaji bersih.
Apakah THR dipotong iuran BPJS?
Iuran BPJS Kesehatan serta JHT dan JP dihitung dari upah bulanan yang menjadi dasar, bukan dari penghasilan tidak teratur. THR umumnya tidak dijadikan dasar iuran bulan itu. Kalau di slip gaji Anda THR ikut dijadikan dasar potongan, tanyakan dasar perhitungannya ke HR karena hal itu memengaruhi saldo JHT dan JP Anda.
Kasus yang sering ditanyakan
Karyawan kontrak yang berakhir sebelum hari raya
Bila kontrak berakhir sebelum hari raya, pekerja tersebut tidak lagi berstatus pekerja pada saat hak THR timbul. Yang ia terima adalah uang penghargaan masa kerja sesuai ketentuan PKWT, bukan THR.
Karyawan yang baru masuk dua minggu sebelum hari raya
Masa kerjanya belum mencapai satu bulan, sehingga belum berhak atas THR pada tahun itu. Ia akan berhak pada hari raya berikutnya, dengan besaran proporsional sesuai total masa kerjanya.
THR dibayar dicicil
Pembayaran bertahap hanya sah bila ada kesepakatan tertulis dan sisanya tetap dilunasi sebelum batas tujuh hari tadi. Tanpa kesepakatan, cicilan dianggap keterlambatan.
THR untuk pekerja yang sedang cuti atau sakit panjang
Hak THR tidak bergantung pada kehadiran, selama hubungan kerja masih berjalan. Cuti tahunan, cuti sakit, atau cuti melahirkan tidak menghapus hak tersebut.
Langkah praktis memeriksa THR Anda
- Hitung masa kerja dalam bulan penuh, dari tanggal masuk sampai hari raya.
- Ambil upah pokok dan tunjangan tetap dari slip gaji bulan terakhir, bukan dari take home pay.
- Kalau masa kerja kurang dari 12 bulan, kalikan dengan masa kerja dibagi 12.
- Cocokkan dengan nominal di slip THR, dan pastikan pajaknya dihitung dari bruto gabungan.
- Simpan slip THR. Dokumen ini dibutuhkan bila Anda perlu membuktikan penghasilan, misalnya saat mengajukan kredit atau menghitung pesangon.
Untuk menghitung cepat tanpa risiko salah pecahan, pakai kalkulator THR proporsional: masukkan upah bulanan dan masa kerja, hasilnya muncul lengkap dengan nilai proporsionalnya.